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  • 疫情當前,HR如何做好節后工作部署?
  • 來源:薪人薪事企小薪


1月27日,國家宣布全國延長春節假期,各公司也根據自己實際情況做了不同程度的調整,或出臺了疫時辦公方案。


就此次突發事件,企業如何準確掌握公司人員情況?節后工作如何有效開展?讓很多HR頭疼不已。薪人薪事針對這一情況,為HR朋友們提供一套年后開工攻略,希望對大家有所幫助。


面對疫情,公司應對方案越早制定越好,公司應急通知越早周知越好,同時做好持久戰準備。


因此,HR在制定突發事件方案時要冷靜分析當前局勢,既要保障公司運營效率,又要讓員工感受到企業關懷。


開工前的應急準備


HR需要準確獲取疫情最新信息,特別是當地政府的最新政策,同時要及時掌握公司人員的各項情況,從公司運營到員工的衣食住行都要考慮到位。


首先,HR要掌握公司人員健康、當前所在地等情況,尤其是封城地區員工的出行狀況,預估人員比例。開工前,HR可以使用“調查問卷”在線統計員工所在的城市、身體健康狀態、家人健康狀態、春節出行情況、返程計劃和當地交通等,了解全體員工的最新情況。


然后,和領導協商開工方案,為了避免疫情傳播,建議公司統一調休年假推遲上班時間(需要調整出勤安排),或者安排在家遠程辦公(建議外勤打卡)。確定方案后,HR應第一時間發放“公告”通知全員,穩定軍心。


最后,制定疫情保障方案,確保返工后辦公安全,緩解公司緊張氣氛。羅列開工后公司所需儲備的物資清單,預估成本并進行采購,同時HR要考慮到執行方案,如執行難度較高的物資如何解決,洗手液、消毒劑等衛生防疫要求,疑似病癥員工的應急響應等。


計劃內的工作處理


延長放假期間,HR需要部署和執行年前已確定的工作,保證人事安排正常運轉,這段時間需要考慮將線下流程轉到線上來。


針對春節前已經發放offer的候選人,年后需要如期辦理入職的,HR可以在線給新人辦理入職手續,簽訂電子勞動合同,保證正常入職。同樣,春節前已經走完離職審批確定年后離職的員工,離職交接手續也可以通過線上完成,開具電子離職證明。


同時,提醒各位hr同學,留意在此期間需要轉正和續簽的員工,可以通過線上審批完成申請和審批流程,避免糾紛。


執行過程中要緊跟國家和相關部門政策和通知,人事異動要手續清晰、合法合規,減少強制或違規操作,避免帶來不必要的麻煩。


開工后的工作安排


如果公司需要全員或針對部分員工采取遠程辦公,期間工資需要照常發放,同時員工做好自我管理和工作安排,不給國家添麻煩,也不影響業務運轉。


隔離疫情,不隔離責任!HR可以讓員工使用“外勤打卡”,既讓員工找到上班的感覺,HR和Leader又能隨時掌握員工的真實情況。同時,各部門Leader可以按照業務執行要求,通過“我的任務”通知到員工,并跟進員工的完成情況,幫助員工找回工作的緊張感和目標感,及時完成任務。


年前沒來得及完成2019年績效考核和2020年Q1績效目標確認的,HR可以從線上發起流程,通過語音或視頻的方式溝通,線上完成目標確認、評定和結果確認流程,保證上年度績效考核順利完成,本季度的業績目標不受影響。


HR重點工作推進


開年后,金三銀四招聘旺季就要來了,一年的人才儲備計劃容不得耽誤。


HR可以線上收集簡歷,協調安排面試,面試官通過電話、視頻面試,線上評價反饋,HR在線推進招聘進度,不管來自哪里的優秀候選人都可線上發送offer提前鎖定,隔離期后方顯“患難見真情”。



最后,不要忘了還有五險一金繳納、工資核算等常規工作安排。做好這些開工準備,規劃好了Q1的工作,每個HR都能按計劃正常推進,井然有序地等待疫情結束啦。


疫情影響健康和國家經濟,我們更要團結起來,保護自己和家人安全,保障公司正常運營,為穩定經濟貢獻自己的力量!


時代需要勇往直前的“逆行者”,也需要我們這些能扛起責任的“奠基石”。越是艱難,越要堅決,除了勝利,我們無路可退。


我們相信,一切終將過去,總會春暖花開!  


上述人事管理應急方案,都能用薪人薪事輕松實現,“管理是激發每個人的善意”,想要更科學管理企業,讓組織運轉更高效,薪人薪事給你更多可能。


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